Specjalistka/ Specjalista ds. Organizacyjnych

• Adres: ul. Łowiecka 24, 50-220 Wrocław
• Tryb pracy: stacjonarna
• Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Twój zakres obowiązków:

• Bieżąca obsługa sekretariatu Departamentu Rozwoju:
• prowadzenie sekretariatu i dokumentacji,
• prowadzenie elektronicznego rejestru korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej a także elektronicznego obiegu dokumentów,
• prowadzenie kalendarza kontaktów i spotkań Dyrektora oraz organizowanie spotkań,
• współuczestniczenie w opracowaniu materiałów dla Prezesa Zarządu, Zarządu, Rady Dyrektorów oraz na inne potrzeby.
• Obsługa systemu SAP (sporządzanie kart pracy, wprowadzanie urlopów Pracowników, zamawianie materiałów biurowych, spożywczych, organizowanie i rozliczanie podróży służbowych, monitoring budżetu reprezentacyjnego Departamentu Rozwoju, rozliczanie faktur itp.).
• Zarządzanie uprawnieniami i upoważnieniami Pracowników oraz firm zewnętrznych w zakresie odpowiedzialności Departamentu Rozwoju.
• Obsługa procesów w zakresie Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ZSZ) w zakresie aktualizacji Kart i Map procesów dotyczących Departamentu Rozwoju.
• Rozliczanie faktur wynikających z umów SLA w obszarach: Badania i Rozwój oraz Realizacja Projektów Rozwojowych.
• Obsługa procesów związanych z zarządzaniem ryzykiem korporacyjnym w obszarze Departamentu Rozwoju.
• Archiwizacja dokumentacji Departamentu Rozwoju.

Nasze wymagania:

• Minimum roczne doświadczenie w obsłudze sekretariatu lub kancelarii.
• Wykształcenie średnie.
• Praktyczna znajomość prawa pracy.
• Samodzielność w działaniu oraz umiejętność organizacji pracy i wyznaczania priorytetów.
• Skrupulatność i dokładność w wykonywanych czynnościach.
• Umiejętności komunikacyjne, umiejętność szybkiego rozwiązywania problemów.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.

Mile widziane:

• Znajomość rynku ciepłowniczego.
• Doświadczenie w programie SAP.

Ze swojej strony oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
• Możliwość poszerzania wiedzy i zdobywania nowych umiejętności poprzez m.in. udziału w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych.
• Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i członków Twojej rodziny.
• Bogaty system kafeteryjny ZFŚS.
• Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka.
• Bogaty pakiet świadczeń dodatkowych (np. grupowe ubezpieczenie na życie, korzystne warunki dołączenia do Pracowniczego Programu Emerytalnego).
• Przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą.

Informacja o wynagrodzeniu

Szczegółowe informacje dotyczące całkowitego wynagrodzenia, w tym wynagrodzenia zasadniczego oraz innych składników wynagrodzenia przewidzianych dla stanowiska, przekazywane są osobom kandydującym na etapie zaproszenia na rozmowę rekrutacyjną.

Dbamy o równość szans

Dbamy o równość szans i zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby spełniające wymagania stanowiska, niezależnie od płci, wieku, pochodzenia, wyznania, niepełnosprawności, tożsamości płciowej, orientacji seksualnej lub innych cech chronionych prawem.

Jeżeli potrzebujesz dostosowania przebiegu procesu rekrutacyjnego ze względu na szczególne potrzeby poinformuj nas o tym w trakcie aplikowania.